Outil basé sur l’IA générative pour simplifier la conformité réglementaire

Développé par GFT Italie
12 juin 2024
L’outil Smart Compliance simplifie les processus réglementaires en les rendant à la fois efficients et rentables. Il automatise l’examen des documents et assiste les utilisateurs de manière proactive en leur donnant des recommandations pour corriger les documents non conformes.
Un homme d'affaires détendu, adossé à sa chaise, les mains derrière la tête, souriant avec confiance à son bureau avec un ordinateur portable.
Découvrez comment l'outil GenAI de GFT simplifie la conformité réglementaire des entreprises. Cette image montre un homme d'affaires détendu, souriant avec assurance alors qu'il s'appuie sur sa chaise à son bureau avec un ordinateur portable, symbolisant la facilité et l'efficacité apportées par GenAI pour gérer sans effort les exigences de conformité.

Un cadre pour la pleine conformité des documents

La solution basée sur l’IA générative est applicable à toutes les normes de qualité, telles que les dispositions réglementaires, les réglementations d’entreprise, les normes, les codes disciplinaires, les politiques des entreprises et de nombreuses autres possibilités.

Le système comprend trois composants de base qui travaillent en synergie et sont guidés par l’intelligence artificielle.

    

La base de connaissances, qui comprend un ensemble de documents décrivant le cadre réglementaire pour l’évaluation de la conformité. Il s’agit d’une base de connaissances dynamique qui peut être régulièrement élargie et mise à jour.

Les règles de contrôle, un ensemble de critères prédéfinis qui déterminent le degré de conformité avec les réglementations mentionnées ci-dessus.

Le ou les documents à analyser, qui sont examinés en tenant compte des règles de contrôle et des documents normatifs de référence

Fonctions

Base de connaissances contrôlée

L'outil est configuré en tant que système ouvert et modulable, qui peut être associé à des archives documentaires, des logiciels, des référentiels de l’entreprise ou d’autres ressources possibles.

Cette approche permet de construire le cadre de manière autonome, sécurisée et contrôlée et évite toute interférence par des sources externes.

La gestion complète de la base de connaissances lui permet d’être modifiée et mise à jour en totale autonomie.

Règles de contrôle personnalisables

Définissez vos propres normes pour des résultats précis en rapport avec vos objectifs de conformité.

L'outil vous permet de définir les contrôles devant être effectués sur les documents par le biais d’une liste de « questions » qui peuvent être reformulées en fonction des besoins particuliers.

Les règles étant personnalisables, vous pouvez les élargir, les modifier ou encore les tester pour vérifier le niveau d’adhésion et d’exactitude souhaité.

Score total

Recevez une évaluation globale de la conformité de vos documents. À la fin de l’analyse, le système donne un « score de conformité » qui vous permet d’obtenir une évaluation globale et rapide de l’adhésion aux bases réglementaires et aux règles de contrôle définies.

De plus, l’outil fournit des explications sur le score obtenu pour aider l’utilisateur à comprendre en détail le niveau de conformité atteint et les éléments de contrôle manquants ou partiels.

Score détaillé

Recevez un score détaillé de chaque contrôle d’adhésion individuel effectué sur votre document.

L’outil permet d’identifier facilement les parties du document qui répondent ou ne répondent pas aux critères de conformité, en fournissant un score spécifique pour chaque section.

Cette approche vous permet de vous concentrer sur les segments nécessitant une action ; elle optimise ainsi l’expérience utilisateur grâce à un processus de correction qui est ciblé sur les rubriques ayant obtenu un score négatif.

Suggestions de rectification

Pour chaque élément du document non conforme, l'outil, à l’aide de l’intelligence artificielle générative, est en mesure de formuler des suggestions concrètes d’actions correctives pour atteindre le niveau de conformité ciblé.

Cette fonction optimise le travail de l’utilisateur en réduisant significativement le temps d’examen et de correction.

Inspection des documents

Pour chaque inspection individuelle menée à bien sur le document, le système montre et extrait les parties pertinentes du texte pour un examen en temps réel.

Cela facilite l’identification et la contextualisation du contenu pendant les phases d’analyse et d’analyse approfondie.

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