Portal de Documentos entra en la nube
Su sistema core de procesamiento de documentos, Fênix, funcionaba on-premise y era difícil de mantener, adaptar y escalar.
Migrar a la nube era la única solución de largo recorrido posible. GFT ayudó a este cliente a completar su migración a AWS Cloud en tan solo dos meses y sin paradas de actividad.
Rapidez
Migración completada en tan solo 2 meses
Ingeniería cloud
Beneficios inmediatos de la plataforma cloud
Innovación
Fomento de la innovación agile
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El reto
Necesidad urgente de hacer las cosas de otra forma
Portal de Documentos, compañía del grupo B3, es líder en soluciones digitales de valor legal para toda la cadena de gestión del crédito y cobros. Además, también registra contratos de propiedad, bienes muebles, equipos y documentos de todo tipo.
Con más de 30.000 registros digitales al mes, toda la autenticación electrónica se realiza a través de internet. Las operaciones utilizan una sofisticada plataforma tecnológica colaborativa que ayuda a las compañías a reducir costes, mejorar los procesos de gestión y ser más eficientes.
El sistema Fênix, un componente esencial de los procesos de negocio del portal, se utiliza para procesar la documentación y otras interacciones notariales. Hasta finales de 2020 este sistema funcionaba on-premise, por lo que era costoso de mantener y difícil de adaptar y escalar.
Para remediarlo, Portal de Documentos decidió migrar a la nube.
Tras un exhaustivo proceso de selección, Portal de Documentos eligió a GFT como AWS partner para el proyecto.
“Hubo que hacer algunas adaptaciones y todos los problemas que surgieron durante el proyecto se resolvieron rápidamente con la ayuda de los expertos de GFT Brasil y AWS."”
El compromiso
Acelerar el progreso mediante la colaboración
GFT aceptó el reto de migrar el sistema Fênix a AWS Cloudde forma rápida y ágil.
Al tratarse de una infraestructura crítica, reescribir todo el sistema como nativo de la nube no era una opción. En su lugar, se decidió reubicar el sistema existente para que pudiera operar en un entorno cloud.
Migrar el sistema con tan solo unas pocas adaptaciones resultó ser una decisión tan audaz como rápida y eficaz.
Aunque difícil, el proyecto proporcionó al equipo de TI de Portal de Documentos la oportunidad única de trabajar con metodologías modernas en una infraestructura cloud.
De este modo, la migración también cumplió el objetivo estratégico de adoptar la nube como plataforma futura de innovación. Los equipos de GFT realizaron algunas modificaciones previas para garantizar una migración fluida y el aprovechamiento inmediato de los beneficios de la nube .
La plataforma Fênix se migró utilizando infraestructura como código, que permite crear, modificar y construir nuevas versiones de la infraestructura utilizando el lenguaje de configuración de Terraform en el entorno AWS. Sin las limitaciones de una infraestructura local,
los equipos de TI de Portal de Documentos incrementaron sustancialmente la eficiencia y la productividad.
“Además de ser un lenguaje declarativo para entornos multicloud, Terraform es una herramienta machine-friendly y, a la vez, editable y legible por humanos que ayuda a reducir los errores, aumentar la productividad y la independencia del desarrollador, disminuir la tasa de retrabajo, mejorar la eficiencia operativa e incrementar las ganancias financieras.”
El beneficio
Un negocio ágil impulsado por la innovación
Con el sistema Fênix en AWS Cloud, Portal de Documentos cuenta con un sistema core seguro, escalable y permanentemente disponible.
Esto ha otorgado a la compañía la tranquilidad de saber que puede cumplir los SLA actuales y futuros y sus obligaciones en materia de protección de datos. La solución de contenedores en la nube puede escalarse inmediatamente en caso necesario sin necesidad de invertir en hardware o software.
El nuevo sistema ofrece un nivel de seguridad de primer orden mundial permanentemente actualizado por AWS. Portal de Documentos ha escalado posiciones en el ranking de Security Scorecard, una plataforma que califica el nivel de seguridad de las aplicaciones expuestas en internet.
El rendimiento general del sistema ha mejorado sin necesidad de realizar inversiones adicionales. Los equipos técnicos pueden invertir el tiempo que antes dedicaban al mantenimiento en innovar y desarrollar nuevas oportunidades de negocio. Con su nueva plataforma, Portal de Documentos puede impulsar su marca y su reputación como líder de mercado.
“Sintetizar una estrategia global para crear una arquitectura en la nube era un reto ambicioso. Todos los problemas que surgieron durante el proceso se resolvieron rápidamente con la ayuda de los expertos de GFT Brasil y AWS. Con la migración pudimos acreditar el cumplimiento de determinados requisitos y obligaciones que teníamos en términos de cumplimiento normativo, robustez e incluso seguridad de la información.”
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