GFT ouvre les avantages du cloud à un fonds d’investissement gérant quelque 900 milliards de dollars d’actifs
Transition accélérée vers le cloud
Migration d’une entreprise vers le cloud dans un délai extrêmement ambitieux.
Accélération des performances
Durée de traitement du reporting trimestriel réduite de 15 heures (26 %).
Collaboration fructueuse
Partenariat stratégique continu basé sur la réussite et la confiance.
Défi
Surmonter les contraintes des technologies traditionnelles on site
Un grand fonds d’investissement américain avait du mal à répondre aux énormes demandes de traitement liées à la génération de rapports trimestriels pour les investisseurs. Ses systèmes nécessitaient des outils de comptabilité et de reporting afin d’assurer le suivi des postes d’investissement et autres données. La société gérait des systèmes informatiques internes très coûteux en termes d’entretien et de mise à niveau. La capacité de traitement de la technologie traditionnelle ne permettait pas de répondre aux besoins trimestriels existants. L’inaction n’était pas une option viable à long terme.
La société a donc décidé de faire migrer ses systèmes on site vers la plateforme cloud Amazon Web Services, mais il fallait agir vite afin de pouvoir se conformer aux règles de reporting trimestriel. La migration par «portage virtuel» avait l’avantage de garantir un accès instantané aux capacités de calcul et de stockage illimitées du cloud et de permettre à la société d’adopter une méthodologie agile, d’améliorer le développement des applications et de pouvoir livrer en continu.
Toutefois, la rapidité de la transition nécessitait également une dotation appropriée en personnel chargé de superviser la migration. L’équipe devait comprendre l’infrastructure de départ et l’architecture de destination. De plus, elle devait veiller à ce que les logiciels et programmes du fonds d’investissement fonctionnent sans interruption une fois sur le cloud. Seules des personnes disposant des connaissances requises en matière d’intégration de systèmes hérités au cloud AWS et capables de travailler avec des équipes AWS permettraient au groupe de bénéficier des avantages d’une migration dans leur intégralité, à savoir l’équilibrage des charges et la haute disponibilité, particulièrement critiques pour couvrir les besoins en traitement de données.
Par ailleurs, le fond d’investissement souhaitait que la migration vers le cloud soit la première étape de modernisation de sa technologie et lui permette de développer un système plus évolutif, de réduire les coûts et d’assurer une exploitation plus efficace de ses ressources.
Compte tenu de la nature ambitieuse du projet, le groupe avait besoin d’un partenaire expérimenté pour atteindre ses objectifs.
Engagement
Un partenaire de confiance riche d’une très grande expérience
GFT collaborait avec ce fonds d’investissement depuis 2013 dans le cadre de projets de développement de logiciel réguliers. Cette coopération de longue date a joué en faveur de GFT lorsqu’il a fallu trouver un partenaire de confiance apte à gérer une migration aussi complexe.
Grâce à son Cloud Services Framework, GFT a été capable de déployer une migration rentable reposant sur des méthodes éprouvées et des repères quantifiables.
Le fonds d’investissement disposait de plusieurs équipes pour lesquelles la stratégie de migration variait. Le GFT Migration Factory a donc identifié les objectifs de chaque équipe et développé une stratégie s’appuyant sur quatre étapes clés :
- Déterminer comment migrer chaque application et quantifier les avantages
- Planifier la séquence de migration et le système de gouvernance
- Élaborer une «usine» sur mesure pour intégrer les ressources de GFT, de la société client et d’AWS
- Transmettre le savoir aux équipes du client afin de garantir une gestion autonome de la nouvelle pile technologique
Cette approche avait pour objectif d’harmoniser les besoins des différentes équipes autour d’une seule infrastructure technologique, de déployer un système évolutif et d’accroître les ressources grâce à l’infrastructure du cloud. Parallèlement, elle permettait d’éviter les temps d’arrêt ou même la nécessité de développer des solutions préventives contre les pannes pour des raisons de performance.
FIS™ Investran, le cœur du fonds d’investissement
L’une des applications essentielles du patrimoine du client est FIS™ Investran, un système de comptabilité et de reporting en temps réel de capital-investissement. Investran consolide les données de sources différentes afin d’obtenir une image globale des activités.
GFT a migré Investran vers le cloud en près de 10 mois tout en respectant le budget alloué et sans interrompre les activités de son client. Pendant ce temps, GFT a également intégré d’autres services interagissant avec Investran sur le cloud.
Les processus automatisés prennent maintenant 15 heures de moins, soit une économie de 26 %, sans temps d’arrêt ni contraintes liées aux bases de données et ne nécessitent plus d’avoir plusieurs bases de données de reporting.
Communication et proximité ont été la clé du succès
GFT a développé un plan de communication à plusieurs niveaux impliquant tous les partenaires à l'aide de réunions quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour le suivi des progrès et l’assignation des ressources. Comme prévu, l’équipe composée de cinq membres s’est agrandie pour en atteindre 70 et répondre aux besoins croissants en compétences spécialisées.
En outre, l’implantation de l’équipe de développement centrale de GFT au Costa Rica a été cruciale pour la réussite du projet. Cela permettait d’organiser des réunions à court terme avec le client implanté à New York. GFT pouvait également apporter un soutien régulier depuis son bureau de Miami.
Avantages
Une technologie faite pour gagner
La migration pluriannuelle vers le cloud a été clôturée dans les temps et les limites du budget, et les systèmes critiques et périphériques de la société fonctionnent désormais sur le cloud.
La migration a été l’occasion pour la société d’aligner ses technologies sur ses stratégies commerciales. Grâce à des ressources serveur illimitées, celle-ci peut saisir chaque opportunité commerciale en agissant rapidement et en restant rentable. Les processeurs, la mémoire et l’espace disque peuvent être ajustés aisément en fonction des besoins, particulièrement vers la fin du trimestre quand les demandes de traitement augmentent exponentiellement.
La migration vers le cloud a permis de rationaliser et de standardiser nombre de processus métier au sein de l’entreprise, ainsi que de créer une culture de service harmonisée et centrée sur les besoins du client. Comme promis, GFT a obtenu une amélioration durable et quantifiable des activités du fonds d’investissement.
Sur le cloud, la société cliente a accès à trois fois plus de cœurs de processeur, accélérant le fonctionnement des applications. De plus, la base de données du cloud est 15 fois plus grande que la configuration disponible sur site, ce qui implique que les utilisateurs n’ont plus besoin de coordonner leurs travaux pour éviter de se bloquer les uns les autres lorsqu’ils accèdent aux bases de données. Enfin, le fonds d’investissement n’a plus à se charger lui-même des frais de maintenance ou de mise à niveau de ses propres serveurs et autre matériel sur site. Toutes les nouvelles applications seront développées pour le cloud AWS.
Maintenant que la migration est terminée, GFT utilise les ressources natives cloud pour continuer à adapter l’architecture du fonds d’investissement au cloud, afin d’accroître encore plus l’évolutivité, l’efficacité et les économies.
«GFT et AWS ont collaboré pour réussir à migrer la société vers le cloud dans le cadre de la première phase de transformation de l’entreprise. La migration s’accompagne de plusieurs avantages, notamment une augmentation significative des ressources serveur facilitant les utilisations simultanées et une diminution des erreurs liées aux temps d’arrêt, mais elle rend également superflue l’utilisation de bases de donnée de reporting séparées pour les équipes de comptables chargés des fonds.»
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Histoire à succès
GFT ouvre les avantages du cloud à un fonds d’investissement gérant quelque 900 milliards de dollars d’actifs
